HKKOST-I

HKKOST-I ermöglicht der Hausverwaltung/Hausbesitzer online via Internet einen einfachen Datenaustausch mit dem Messdienst, der alle Daten (Heizkosten, Hausnebenkosten, Nutzer) ermöglicht. Die Hausverwaltung wird dadurch in die Lage versetzt, komfortabel alle notwendigen Daten schon während des Abrechnungszeitraumes zu erfassen.

Es können die Nutzerdaten aus jeder Hausverwaltungssoftware eingelesen werden, sofern diese das Erstellen von L+M Sätzen unterstützt. Somit ist das Erfassen von Liegenschaften, und alle damit verbundenen Nutzerdaten, Schnee von gestern. Ein Vorteil der nicht nur ein Zeitersparnis darstellt, sondern auch die  Quantität an Abrechnungen fördert.

Durch die Eingabe der Kosten im laufenden Abrechnungszeitraum können Liegenschaften mit sämtlichen abrechnungstechnischen Daten versehen werden, ohne die eigentliche Abrechnung berühren zu müssen. Die abzurechnenden Gesamtkosten werden ermittelt und dem abzurechnenden Objekt bereitgestellt. Dies gilt auch für die Vorerfassung von Hausnebenkosten.

Auch dieses Thema wurde in HKKOST-I berücksichtigt. Ohne großen Aufwand können die Vorauszahlungen für Heizung und Hausnebenkosten, sowie die Ein- und Auszugsdaten eingeben werden. Dabei können sämtliche Nutzerwechsel eingegeben werden, auch wenn diese den eigentlichen Abrechnungszeitraum nicht betreffen.

Sobald alle Daten komplett sind, können diese per E-Mail oder Datenträger dem Messdienstunternehmen zur Verfügung gestellt werden. Durch Einspielen der Daten in die Abrechnung der betreffenden Liegenschaft, ist der Erfassungsteil Kosten und Nutzer bereits erledigt. Der nächste Schritt ist die Ablesewerterfassung. Diese kann mobil erfasst und ebenfalls als Datei an die Abrechnungssoftware übergeben werden.